Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni delavec
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administrativnega delavca, ki bo skrbel za učinkovito izvajanje vsakodnevnih administrativnih nalog in podporo ostalim zaposlenim v podjetju. Administrativni delavec je ključna oseba za nemoteno delovanje pisarne, saj skrbi za urejanje dokumentacije, komunikacijo z zunanjimi in notranjimi strankami ter pomoč pri organizaciji različnih poslovnih procesov. Med glavne naloge spadajo vodenje evidenc, priprava poročil, arhiviranje dokumentov, sprejemanje telefonskih klicev in elektronske pošte ter usklajevanje sestankov in službenih poti. Prav tako je odgovoren za naročanje pisarniškega materiala, sodelovanje pri pripravi internih pravilnikov ter pomoč pri organizaciji dogodkov in izobraževanj. Administrativni delavec mora biti natančen, zanesljiv in sposoben samostojnega dela, hkrati pa mora znati učinkovito sodelovati v timu. Zaželeno je dobro poznavanje računalniških programov, predvsem MS Office, ter sposobnost hitrega prilagajanja novim nalogam in spremembam v delovnem okolju. Delo poteka v dinamičnem okolju, kjer je potrebna dobra organiziranost in sposobnost reševanja več nalog hkrati. Kandidat mora imeti odlične komunikacijske sposobnosti, saj pogosto sodeluje z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji. Poleg tega je pomembna diskretnost pri ravnanju z občutljivimi podatki in spoštovanje vseh predpisov o varstvu osebnih podatkov. Če ste odgovorni, samoiniciativni in želite postati del uspešnega kolektiva, vas vabimo, da se prijavite na razpisano delovno mesto administrativnega delavca.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in urejanje dokumentacije
- Priprava poročil in analiz
- Sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev
- Urejanje elektronske pošte
- Organizacija sestankov in službenih poti
- Naročanje pisarniškega materiala
- Arhiviranje dokumentov
- Pomoč pri organizaciji dogodkov
- Sodelovanje z drugimi oddelki
- Skrb za ažurnost evidenc
Zahteve
Text copied to clipboard!- Končana najmanj srednja izobrazba
- Dobro znanje slovenskega jezika
- Osnovno znanje angleškega jezika
- Dobro poznavanje MS Office programov
- Natančnost in zanesljivost
- Sposobnost timskega in samostojnega dela
- Organiziranost in sposobnost večopravilnosti
- Diskretnost pri delu z osebnimi podatki
- Komunikativnost
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnim delom?
- Kako se soočate z večjim obsegom nalog?
- Katera orodja MS Office najbolje obvladate?
- Kako bi opisali svojo organiziranost?
- Kako ravnate z zaupno dokumentacijo?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov?
- Kako rešujete konflikte v timu?
- Kakšen je vaš pristop k prioritetam nalog?
- Ali ste pripravljeni na dodatna izobraževanja?
- Kako bi opisali svojo komunikacijo s strankami?
